プライバシーポリシー

おーごえ保育園は、園児および保護者・家庭に関わる個人情報の取り扱いについて「個人情報の保護に関する法律」（以下、「個人情報保護法」と呼ぶ。）及び関連法令等を遵守し、下記の方針に基づいて個人情報の保護に努めることを宣言します。

１．基本理念

おーごえ保育園（以下、「当園」という。）では、個人情報保護法第三条において「個人情報は、個人の人格尊重の理念の下に慎重に取り扱われるべきものである」とされていることを踏まえて、個人情報を取り扱うすべての者が、個人情報の重要性を十分認識し、その適正な取り扱いを図ります。

２．個人情報の利用

当園では、保護者より口頭もしくは文書により提供を受けて得た個人情報、又は日々の保育業務を通して得た個人情報に関して、下記一覧表記載の主たる利用目的の通りに利用するほか、他の機関等への情報提供を伴う利用目的として、管理運営上の正当な目的の達成に必要な範囲内で利用いたします。また、下記一覧表以外の利用目的については、その都度通知または公表いたします。

【個人情報の主たる利用目的】

（１）児童の育成に関する指導計画作成など保育に関する業務

（２）児童の記録管理に関する業務

（３）児童の健康状態把握に関する業務

（４）児童の園生活に必要な箇所への氏名記載

（５）保護者への連絡・情報伝達

（６）保護者からの問い合わせまたはご依頼への応答

（７）保育者の管理運営業務として、以下に該当する業務を行う

㋐入退園児の手続きに関すること

㋑会計及び経理に関すること

㋒保育料徴収に関すること

㋓事故等の報告

㋔福祉サービスの向上や業務の維持・改善のための基礎資料

㋕当園で行われる内部研修及び研修会での事例報告

【他の機関等への情報提供】

（１）主たる利用目的を実施するための保育園向け統合管理システムの使用

（２）四日市市が行う福祉サービスや事業との連携協力

（３）公益財団法人児童育成協会への助成金申請等に伴う報告業務

（４）外部監査機関及び第三者評価機関への情報提供

（５）苦情解決における第三者委員会への報告及び意見・助言を求める場合

（６）健康管理上、必要な医療機関との連携協力

（７）医療費請求など日本スポーツ振興センター等に関する業務

（８）事故等施設賠償責任保険に関する業務

（９）費用の請求及び収受に関する業務

（１０）関係官庁への届け出及び法令等で定められている関係官庁への書類提出

（１１）法令等による公的機関からの要請

３．個人情報の第三者への提供

当園は、次のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめ保護者の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはありません。（個人情報の保護に関する法律第二十三条参照）

（１）法令に基づく場合

（２）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、保護者の同意を得ることが困難であるとき

（３）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、保護者の同意を得ることが困難であるとき

（４）国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める業務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、保護者の同意を得ることにより、業務の遂行に支障をきたす恐れがあるとき

４．個人情報の管理

当園は、利用する個人情報を正確かつ最新に保つよう努めるとともに、漏えい、紛失、破壊、改ざん等がないよう、その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

又、利用目的を失した個人情報については、法令等に定めるものを除き、確実かつ速やかに消去するものとします。

５．個人情報の開示・訂正・利用停止・消去

当園は、保護者がその子ども、その家庭および自身の個人情報（個人データ）の開示・訂正・利用停止・消去を求める権利を有していることを十分認識し、これらの要求ある場合には、法令に従って速やかに対応します。なお、苦情等についても苦情処理規定に伴い適正に対応します。

６．個人情報保護体制の継続的改善

当園は、個人情報保護への取り組みを実行するため、職場内研修・教育の機会を通じて全職員に周知徹底させて実行し、かつ継続的に改善することによって常に最良の状態を維持します。

７．ホームページにおける情報の利用目的

おーごえ保育園は下記の目的で、個人情報を利用します。下記以外の目的で個人情報を利用する際には、別途目的を明示します。また、保護者から写真の修正や、掲載中止の要請を受けた場合は速やかに処理を行います。

（１）保育園で過ごす子ども達の様子を写真掲載します。また、入園時に個人情報についての承諾を得た方のみ、対象とします。

附則

この方針は、平成３０年３月２７日より実施する。